School Administration · Planning Phase · 2026

Sistem Pencatatan SPP Murid SD.

Aplikasi administrasi keuangan sekolah dasar berbasis web untuk memantau status pembayaran SPP secara real-time dan mengotomatisasikan notifikasi tunggakan ke orang tua murid via WhatsApp.

Peran
System Architect
Stack
PHP + WA API
Target
2026
Status
Prototyping 🚧
Mockup Aplikasi SPP
Latar Belakang & Solusi

Kenapa Aplikasi Ini Dibangun?

error Masalah
Pencatatan SPP di banyak SD masih manual via buku besar — rentan hilang, sulit direkap, dan memakan banyak waktu staf TU untuk melacak tunggakan setiap bulan.
check_circle Solusi
Sistem digital yang otomatis membuat tagihan tiap bulan, mengirim notifikasi WA ke orang tua, dan menyajikan dashboard tunggakan secara presisi.
Manfaat Aplikasi

Dampak yang Dihasilkan

📝
Tagihan Otomatis Tiap Bulan
Tidak ada lagi input manual tagihan SPP — sistem generate otomatis untuk semua siswa aktif di awal bulan tanpa campur tangan staf TU.
📲
Notifikasi WA ke Orang Tua
Pengingat jatuh tempo dikirim langsung ke WhatsApp orang tua — mengurangi tunggakan tanpa staf TU perlu menelepon satu per satu.
🧳
Kuitansi Digital Instan
Bukti pembayaran dapat dicetak (thermal/PDF) atau dikirim via WhatsApp — menggantikan struk fisik yang mudah hilang atau rusak.
📈
Dashboard Tunggakan per Kelas
Kepala Sekolah dapat memantau rekapitulasi pembayaran per kelas dalam satu tampilan — mempermudah pengambilan keputusan keuangan sekolah.
Fitur yang Direncanakan

Rencana Pengembangan

01
Generate Tagihan Otomatis (Cron Job)
Sistem akan memiliki Cron Job atau Database Trigger yang otomatis meng-generate tagihan SPP baru untuk setiap siswa aktif pada tanggal 1 setiap bulannya — tanpa perlu input manual dari staf TU.
02
WhatsApp Blast Otomatis ke Orang Tua
Pengiriman notifikasi pengingat jatuh tempo secara otomatis menggunakan API WhatsApp (Fonnte/Watzap) langsung ke nomor orang tua murid yang belum lunas pembayaran SPP-nya.
03
Cetak Kuitansi Digital (Thermal / PDF)
Fitur Point of Sales mini untuk mencetak bukti tanda terima pembayaran secara fisik menggunakan printer thermal, atau dalam format digital PDF yang bisa dikirim via WhatsApp ke orang tua.
04
Dashboard Rekapitulasi Keuangan
Halaman khusus Kepala Sekolah untuk menganalisis arus kas SPP, memvisualisasikan data lewat grafik bulanan, dan melihat daftar siswa yang masih menunggak secara hierarkis per kelas.
Planned Tech Stack
PHP
PHP / Laravel
Core Logic
MySQL
MySQL MariaDB
Relational DB
chat
WhatsApp API
Fonnte / Watzap
JS
HTML5 · CSS3 · JS
Frontend
Info Proyek
KategoriSchool Admin
Target UserStaf TU & Kepsek
Tahun2026
StatusPrototyping 🚧
Progress Pembangunan
System Design90%
Database ERD75%
UI Prototyping40%
Backend Dev10%
Alur Pembayaran SPP
  • 1
    Auto-Generate Tagihan
    Cron Job buat tagihan tiap siswa aktif tgl. 1 bulan
  • 2
    Notifikasi WA ke Orang Tua
    API blast pengingat jatuh tempo pembayaran
  • 3
    Orang Tua Bayar
    Staf TU konfirmasi pembayaran di dashboard
  • 4
    Cetak Kuitansi
    Thermal / PDF atau kirim via WhatsApp
  • 5
    Rekap Keuangan
    Kepsek pantau arus kas & tunggakan per kelas
Screenshot Gallery

Tampilan Aplikasi

Preview terbatas — aplikasi dalam tahap perancangan 🚧

Ikon Aplikasi SPP 3 Foto
🔒
Konten Terkunci
Aplikasi SPP masih dalam tahap prototyping — tampilan belum merupakan versi final
🚧 Prototyping
lock Album dikunci — dalam tahap perancangan
🚧
Status Proyek

Sedang dalam Tahap
Pengembangan

Aplikasi Sistem Pencatatan SPP Murid SD ini masih dalam fase prototyping dan perancangan teknis. Fitur dan tampilan yang ada merupakan rencana implementasi yang sedang dibangun — belum merupakan versi produksi.

← Kembali ke Portfolio